«مركز التأشيرات الموحد» هو الاسم الشائع لمراكز VFS Global المشتركة، التي تستقبل طلبات تأشيرات عدد كبير من الدول تحت سقف واحد، منها أغلب دول الشنغن. هذه المراكز ليست في السعودية وحدها، بل في كل البلدان التي تتعاقد فيها السفارات مع VFS، ومنها مصر والإمارات والكويت والبحرين وعُمان وقطر. والفكرة واحدة في كل مكان: المركز لا يصدر التأشيرة ولا يقرر فيها، بل يستلم ملفك ويأخذ بصماتك ويرسل الطلب إلى السفارة. في هذا الدليل خطوات حجز الموعد التي تنطبق في أي بلد، ثم ملاحظات خاصة بكل بلد.
هل سفارتك تستخدم مركز VFS؟
ليست كل السفارات تعمل مع VFS، وقد يختلف المزود من بلد لآخر لنفس الدولة. إسبانيا مثلاً تستقبل طلباتها في السعودية عبر BLS International، كما في دليل فيزا إسبانيا من السعودية. لذلك ابدأ دائماً من صفحة التأشيرات على موقع سفارة الدولة التي ستقدم لها في بلد إقامتك، واتبع رابط مركز التأشيرات المذكور فيها. والسفارة المختصة هي سفارة الدولة التي ستقضي فيها أطول مدة، أو أول دولة تدخلها إذا تساوت المدد.
وقاعدة مهمة: تقدم من البلد الذي تقيم فيه إقامة نظامية. المقيم في السعودية يقدم في مراكز السعودية، والمقيم في مصر يقدم في مراكز مصر، حتى لو كانت جنسيته مختلفة.
خطوات حجز الموعد (في أي بلد)
- ادخل صفحة الدولة على موقع VFS لبلد إقامتك من الرابط الموجود على موقع السفارة، وتجنب المواقع التي تشبهه.
- أنشئ حساباً ببريدك الإلكتروني وفعّله من الرسالة التي تصلك.
- اختر المركز ونوع التأشيرة: سياحة، أو زيارة عائلية، أو أعمال، أو دراسة.
- أدخل بيانات كل متقدم كما في الجواز. كل مسافر، بمن فيهم الأطفال، يحتاج حجزاً باسمه، ويمكن غالباً حجز أفراد العائلة في نفس العملية.
- اختر التاريخ والوقت من المواعيد المتاحة، وأضف أي خدمة اختيارية إن احتجتها.
- احفظ رسالة التأكيد واطبعها، فلن يُسمح لك بالدخول بدونها.
بعض الدول تطلب ملء نموذج التأشيرة على بوابة رسمية قبل حجز الموعد، مثل France-Visas لفرنسا. الخطوات الكاملة للتقديم في دليل طريقة التقديم على فيزا شنغن.
مراكز VFS في السعودية
| المدينة | الموقع |
|---|---|
| الرياض | المركز المشترك في حي الهدا على طريق مكة المكرمة، بجوار فندق كورتيارد ماريوت |
| جدة | مركز تسهيل التجاري، الدور الأرضي، حي المحمدية |
| المنطقة الشرقية | مركز في الخبر أو الدمام حسب الدولة، فبعض السفارات انتقلت إلى مركز لولو مول في الدمام |
وبعض الدول، مثل فرنسا، تسمح لكل المقيمين في السعودية بالتقديم في أي من المراكز الثلاثة بغض النظر عن مدينة الإقامة، وهذا يفيد عندما تمتلئ المواعيد في مدينتك.
مراكز VFS في مصر
أغلب سفارات الشنغن في مصر تستقبل الطلبات عبر VFS Global في مركزين: القاهرة في منطقة المهندسين بالجيزة، والإسكندرية. بعض الدول تقبل الطلبات في القاهرة فقط، وبعضها يتيح المركزين، وتخدم مراكز القاهرة لبعض الدول المقيمين في دول مجاورة أيضاً. ونسب الرفض في مصر أعلى عموماً، لذلك راجع قائمة المستندات الخاصة بسفارتك جيداً قبل الموعد، فهي تختلف في التفاصيل بين الدول.
مراكز VFS في دول الخليج
تتعاقد سفارات كثيرة في دول الخليج مع VFS عبر مراكز مشتركة، منها مراكز في دبي وأبوظبي، والكويت، والمنامة، ومسقط، والدوحة. وبعض السفارات تخدم أكثر من بلد من سفارة واحدة، فتستقبل مثلاً طلبات المقيمين في البحرين أو عُمان عبر مركز VFS المحلي وترسلها إلى سفارتها في الرياض أو أبوظبي، وهذا قد يضيف يوماً أو يومين لمدة المعالجة. وللمقيمين في الإمارات دليل مستقل: فيزا شنغن لمقيمي الإمارات.
العناوين ومواعيد العمل تتغير من وقت لآخر، فراجعها دائماً على صفحة الدولة في موقع VFS لبلد إقامتك قبل الذهاب.
إذا لم تجد موعداً متاحاً
- افتح النظام في الصباح الباكر وبشكل متكرر، فالمواعيد الملغاة تعود للنظام.
- جرب مركزاً في مدينة أخرى داخل نفس البلد إذا كانت سفارتك تسمح بذلك.
- قدم مبكراً: التقديم على الشنغن مسموح قبل السفر بـ 6 أشهر، وقبل الصيف بشهرين على الأقل هو الوقت الآمن.
- لا تدفع لأي وسيط يعدك بموعد مضمون، فالمواعيد الرسمية لا تُباع، وتنصح السفارات بحجزها بنفسك.
تغيير الموعد أو إلغاؤه
يمكن تعديل الموعد أو إلغاؤه من حسابك على موقع VFS، أو بالتواصل مع مركز الاتصال الخاص بالدولة في بلدك. افعل ذلك مبكراً حتى يعود الموعد للنظام ويستفيد منه غيرك. ورسوم الخدمات الاختيارية لا تُسترد عادة عند عدم الحضور.
ما تحضره معك يوم الموعد
- جواز السفر الأصلي ونسخة من صفحة البيانات
- رسالة تأكيد الموعد مطبوعة
- نموذج الطلب موقعاً وصورة شخصية
- الهوية الوطنية أو الإقامة السارية
- كشف الحساب وخطاب العمل
- حجز الطيران وحجز الفندق بتواريخ متطابقة
- تأمين السفر بتغطية 30,000 يورو للشنغن
- وسيلة دفع للرسوم حسب تعليمات المركز
احضر قبل الموعد بـ 15 دقيقة. يراجع الموظف الأوراق، ثم تُؤخذ البصمات والصورة لمن عمره 12 سنة فأكثر، وتدفع رسوم التأشيرة الرسمية ورسوم خدمة المركز بالعملة المحلية. القائمة الكاملة للمستندات في دليل متطلبات فيزا شنغن.
متابعة الطلب واستلام الجواز
تحصل عند التقديم على رقم مرجعي تتابع به حالة الطلب على موقع VFS. عندما يصبح الجواز جاهزاً تستلمه من المركز، أو يصلك بالتوصيل إذا اخترت هذه الخدمة. راجع ملصق التأشيرة قبل مغادرة المركز: الاسم، والتواريخ، وعدد الأيام، وعدد مرات الدخول.
حجزت موعدك؟ اطلب حجز الطيران والفندق وخطة السفر وتأمين الشنغن بتواريخ متطابقة قبل الموعد بيوم أو يومين.
الأسئلة الشائعة
هل مركز التأشيرات الموحد جهة حكومية؟
لا، هو مزود خدمة خارجي متعاقد مع السفارات لاستلام الطلبات والبصمات. القرار للسفارة وحدها.
هل يمكنني التقديم في بلد غير بلد إقامتي؟
الأصل أن تقدم في البلد الذي تقيم فيه إقامة نظامية، ولا تقبل أغلب السفارات طلبات الزائرين المؤقتين إلا بمبرر قوي.
هل يحتاج الطفل إلى موعد مستقل؟
نعم، كل متقدم يحتاج حجزاً باسمه، ويمكن حجز مواعيد العائلة في نفس الوقت.
هل الخدمات الإضافية تسرّع القرار؟
لا، هي خدمات راحة فقط، ولا تؤثر على مدة دراسة السفارة للطلب أو على قرارها.
المصادر
- France-Visas – التقديم من السعودية
- سفارة التشيك في الرياض – مراكز VFS في السعودية والبحرين وعُمان
- الحكومة الهولندية – التقديم على الشنغن من مصر
- مواقع سفارات الشنغن وصفحات VFS Global في كل بلد
